Nutzungsbedingungen für das Verwaltungspanel

Zweck und Verhältnis zu anderen Texten

Diese Bedingungen gelten für das Verwaltungspanel für Veranstalter. Sie ersetzen weder die allgemeine Datenschutzerklärung von SnapRace noch die von Läufern akzeptierten Anmeldebedingungen oder die besonderen Bedingungen der jeweiligen Veranstaltung.

Die veranstaltende Einrichtung muss sicherstellen, dass die öffentlichen Informationen zur Veranstaltung, ihre Regeln, Preise, Fristen, Erstattungsbedingungen und Teilnahmevoraussetzungen vollständig, wahrheitsgemäß und aktuell sind.

Bei Widersprüchen zwischen Informationen, Bedingungen oder Mitteilungen der veranstaltenden Einrichtung und diesen Bedingungen haben diese SnapRace-Bedingungen Vorrang in allen Fragen zur Nutzung des Panels, zum Betrieb der Plattform, zu integrierten Zahlungen, Gebühren, zur Haftung von SnapRace und zum Verhältnis zwischen SnapRace und der veranstaltenden Einrichtung.

Veranstalterkonto und autorisierte Nutzer

Jedes Konto muss echte Daten verwenden, seine Zugangsdaten unter Kontrolle halten und jede unbefugte Nutzung melden, sobald sie erkannt wird.

Die veranstaltende Einrichtung ist für Handlungen ihrer autorisierten Nutzer innerhalb des Panels verantwortlich, einschließlich Administratoren, Veranstaltungsverantwortlichen, Check-in-Personal und eingeladenen Mitarbeitenden.

Veröffentlichung von Veranstaltungen, Rennen und Inhalten

Der Veranstalter ist für die Inhalte verantwortlich, die er in SnapRace veröffentlicht oder hochlädt: Namen, Beschreibungen, Strecken, Bilder, Logos, Sponsoren, Dokumente, Regeln, Veranstaltungsbedingungen, Preise und Mitteilungen an Teilnehmende.

Es dürfen keine rechtswidrigen, irreführenden, diskriminierenden oder beleidigenden Inhalte veröffentlicht werden, keine Inhalte, die Rechte Dritter verletzen, und keine Inhalte, die über die Rolle von SnapRace oder der veranstaltenden Einrichtung täuschen könnten.

Anmeldungen, Teilnehmende und Veranstaltungsbetrieb

SnapRace stellt ein technisches Werkzeug bereit, um Formulare zu konfigurieren, Anmeldungen zu verwalten, Listen zu exportieren, den Status von Teilnehmenden einzusehen und operative Aufgaben wie Startnummern, Check-in oder Ergebnisse zu unterstützen.

Die veranstaltende Einrichtung bleibt verantwortlich für die Durchführung der Veranstaltung, Zulassung von Teilnehmenden, Versicherungen, Genehmigungen, Sicherheit, Absagen, Verschiebungen, sportliche Regelwerke, reguläre Betreuung von Läufern und Einhaltung der geltenden Vorschriften.

SnapRace organisiert keine von Dritten veröffentlichten Rennen und tritt nicht als Hauptverkäufer der Anmeldungen auf, sofern nicht ausdrücklich etwas anderes angegeben ist.

Preise, Zahlungen, Stripe und Gebühren

Wenn der Veranstalter kostenpflichtige Rennen aktiviert, können Zahlungen über externe Anbieter wie Stripe abgewickelt werden. Aktivierung, Verifizierung, Verfügbarkeit von Geldern, Gebühren, Einbehalte, Auszahlungen, Erstattungen, Streitfälle und Rückbuchungen unterliegen den Bedingungen des jeweiligen Zahlungsanbieters.

Die veranstaltende Einrichtung handelt als Verkäuferin oder Anbieterin der Anmeldungen für ihre Veranstaltungen. Sie legt den Preis ihrer Anmeldungen fest und ist dafür verantwortlich, dass dieser Preis die jeweils anwendbaren Steuern, Abgaben oder Zuschläge enthält.

Kostenpflichtige Anmeldungen können über Stripe Connect im verbundenen Stripe-Konto der veranstaltenden Einrichtung verarbeitet werden, wenn diese Zahlungsmethode aktiviert ist. Je nach anwendbarer technischer Konfiguration können Zahlungen im verbundenen Konto der veranstaltenden Einrichtung oder über andere von Stripe Connect unterstützte Abläufe verarbeitet werden.

In jedem Fall betrachtet SnapRace den Anmeldebetrag nicht als eigenen Umsatz. SnapRace erhält ausschließlich die Verwaltungsgebühr, die für die Nutzung der Plattform anfällt.

Die SnapRace-Gebühr kann zum Zahlungszeitpunkt automatisch über Stripe Connect einbehalten werden. Sofern im Panel oder in den anwendbaren Geschäftsbedingungen nichts anderes angegeben ist, beträgt die SnapRace-Gebühr 1,50 € pro Anmeldung, einschließlich Steuern, soweit diese anfallen.

Automatisch einbehaltene SnapRace-Gebühren gelten als bereits von SnapRace vereinnahmte Gebühren. Die veranstaltende Einrichtung muss für diese Gebühren keine zusätzliche manuelle Zahlung leisten, es sei denn, es bestehen offene Beträge, Anpassungen, Vorfälle, Erstattungen, Rückbuchungen, Abrechnungsfehler oder ein anderer Fall, der nicht durch den automatischen Einbehalt abgedeckt ist.

Am Ende jedes Monats oder in der im Panel oder in den anwendbaren Geschäftsbedingungen angegebenen Häufigkeit stellt SnapRace der veranstaltenden Einrichtung eine Rechnung über die Summe der im jeweiligen Zeitraum einbehaltenen Verwaltungsgebühren aus, zuzüglich der anwendbaren indirekten Steuern. Diese Rechnung dokumentiert steuerlich bereits vereinnahmte Gebühren und begründet, sofern keine Anpassungen oder offenen Beträge bestehen, keine neue Zahlungspflicht der veranstaltenden Einrichtung.

Die veranstaltende Einrichtung muss ihre vollständigen Steuerdaten bereitstellen und aktuell halten, damit SnapRace-Rechnungen korrekt ausgestellt werden können.

Von Stripe erhobene Bearbeitungsgebühren sowie mögliche Kosten für Rückbuchungen, Streitfälle, Erstattungen, Währungsumrechnung oder andere Anpassungen trägt die veranstaltende Einrichtung, sofern nicht ausdrücklich etwas anderes angegeben ist.

Die im SnapRace-Panel angezeigten Beträge dienen Informations- oder Betriebszwecken. Die veranstaltende Einrichtung muss in Stripe Connect die endgültigen Details zu Zahlungen, Gebühren, Salden, Einbehalten, Auszahlungen und von Stripe vorgenommenen Anpassungen prüfen.

Für Buchhaltungs- und Steuerzwecke ist die veranstaltende Einrichtung verantwortlich, Einnahmen aus Anmeldungen, SnapRace-Gebühren, Stripe-Bearbeitungskosten, Erstattungen, indirekte Steuern und alle sonstigen anwendbaren Pflichten korrekt zu erfassen, zu erklären und zu dokumentieren.

Erstattungen, Absagen und Verschiebungen

Die veranstaltende Einrichtung ist dafür verantwortlich, ihre Erstattungspolitik festzulegen und zu kommunizieren sowie Anfragen im Zusammenhang mit Absagen, Verschiebungen, organisatorischen Änderungen oder eigenen Veranstaltungsentscheidungen zu lösen.

Bei Absage, Verschiebung, Änderung oder Aussetzung eines Rennens ist die veranstaltende Einrichtung verantwortlich für die Kommunikation und Erstattungen gegenüber Läufern gemäß ihren besonderen Bedingungen, den geltenden Vorschriften und dem Grund des Vorfalls.

SnapRace kann technische Werkzeuge zur Verwaltung von Erstattungen oder Mitteilungen bereitstellen, übernimmt jedoch nicht die wirtschaftlichen Kosten dieser Erstattungen.

Die SnapRace-Gebühr fällt für Plattformdienste, technische Anmeldeverwaltung und Zahlungsabwicklung an, die der veranstaltenden Einrichtung erbracht werden. Sofern nicht ausdrücklich etwas anderes angegeben ist, ein SnapRace zurechenbarer Fehler vorliegt oder geltende Vorschriften dies verlangen, sind bereits einbehaltene SnapRace-Gebühren nicht erstattungsfähig.

Rechnungsstellung und Steuern

Die veranstaltende Einrichtung ist dafür verantwortlich, den Teilnehmenden die für Anmeldungen ihrer Veranstaltungen erforderlichen Rechnungen, vereinfachten Rechnungen, Steuerbelege, Tickets oder gleichwertigen Dokumente auszustellen oder bereitzustellen.

Die veranstaltende Einrichtung ist dafür verantwortlich, die steuerliche Behandlung ihrer Anmeldungen zu bestimmen, einschließlich der Anwendung von Steuern, Abgaben, Befreiungen oder Sonderregelungen, die einschlägig sein können.

SnapRace erbringt keine Steuer-, Buchhaltungs- oder Rechtsberatung für die veranstaltende Einrichtung und bestimmt nicht die steuerliche Behandlung einzelner Veranstaltungen, Anmeldungen oder Teilnehmender.

SnapRace stellt der veranstaltenden Einrichtung Rechnungen über seine Verwaltungsgebühren oder beauftragten Dienste aus, zuzüglich der anwendbaren indirekten Steuern.

Schutz von Teilnehmerdaten

Der Veranstalter muss personenbezogene Daten von Teilnehmenden gemäß der DSGVO, dem spanischen Organgesetz 3/2018 und allen sonstigen anwendbaren Vorschriften verarbeiten und über eine geeignete Rechtsgrundlage für die Zwecke verfügen, die er in eigener Verantwortung verfolgt.

Beim Konfigurieren zusätzlicher Felder, Importieren von Listen oder Exportieren von Daten muss sich der Veranstalter auf notwendige Informationen beschränken, betroffene Personen gegebenenfalls informieren und angemessene Vertraulichkeits- und Sicherheitsmaßnahmen anwenden.

Die veranstaltende Einrichtung darf über SnapRace erhaltene Daten nicht für Zwecke verwenden, die mit der Anmeldung oder Verwaltung der Veranstaltung unvereinbar sind, es sei denn, sie verfügt dafür über eine gültige Rechtsgrundlage.

Verfügbarkeit, Änderungen und Support

SnapRace wird als sich weiterentwickelnde digitale Plattform bereitgestellt. Devinet kann Verbesserungen, Funktionsänderungen, Sicherheitsmaßnahmen, Wartungsarbeiten oder zeitweilige Einschränkungen einführen, wenn dies für die Stabilität des Dienstes erforderlich ist.

Der technische Support konzentriert sich auf Plattformvorfälle. Fragen zur Veranstaltung selbst, zur Beziehung zu Teilnehmenden, zu Erstattungen, Läuferbeschwerden oder zur Auslegung des Regelwerks liegen in der Verantwortung der veranstaltenden Einrichtung.

Aussetzung oder Entzug des Zugangs

Devinet kann den Zugang zum Panel aussetzen oder beschränken, wenn missbräuchliche Nutzung, Verstöße gegen diese Bedingungen, Sicherheitsrisiken, offensichtlich falsche Informationen, Eigentumsstreitigkeiten oder gesetzliche Anforderungen festgestellt werden.

Soweit vernünftigerweise möglich, wird versucht, die veranstaltende Einrichtung vorab zu benachrichtigen, damit sie die Situation korrigieren kann.

Die Aussetzung oder Beschränkung des Zugangs befreit die veranstaltende Einrichtung nicht von ihren Verpflichtungen gegenüber Teilnehmenden, Anbietern, Behörden, Stripe, SnapRace oder Dritten.

Haftung

SnapRace organisiert keine von Dritten veröffentlichten Rennen und übernimmt nicht die materiellen Verpflichtungen der veranstaltenden Einrichtung gegenüber Teilnehmenden, Behörden, Verbänden, Anbietern, Sponsoren oder Versicherern.

Die veranstaltende Einrichtung ist verantwortlich für Organisation, Durchführung, Änderung, Verschiebung, Absage, Sicherheit, Genehmigungen, Versicherungen, Erstattungen, Betreuung von Teilnehmenden und Einhaltung der Vorschriften bei ihren Veranstaltungen.

Devinet haftet nur für direkte Schäden, die aus einem nachgewiesenen eigenen Verstoß resultieren, innerhalb der gesetzlich zulässigen Grenzen.

SnapRace haftet nicht für Schäden, Ansprüche, Sanktionen, Verluste, Erstattungen, Streitfälle, Rückbuchungen oder Kosten, die sich aus falschen Informationen der veranstaltenden Einrichtung, Veranstaltungsbedingungen, organisatorischen Entscheidungen, Absagen, Verschiebungen, sportlichen Vorfällen, Sicherheitsproblemen, Rechtsverstößen des Veranstalters oder missbräuchlicher Nutzung des Panels ergeben.

Aktualisierungen

Wir können diese Bedingungen aktualisieren, um Änderungen des Panels, neue Integrationen, gesetzliche Pflichten oder betriebliche Verbesserungen abzubilden. Es gilt jeweils die veröffentlichte Fassung, unbeschadet zusätzlicher Hinweise, soweit diese erforderlich sind.